Dudas generales y conceptos básicos
Concurso Registraduría con la ESAP: cargos, etapas y estado
El concurso de méritos es la vía para conseguir un puesto fijo en la Registraduría Nacional del Estado Civil. A diferencia de la convocatoria de supernumerarios, que cubre unos días alrededor de cada elección, el concurso provee cargos de carrera administrativa y se decide con pruebas y una lista de elegibles. El último lo opera la Escuela Superior de Administración Pública (ESAP). En esta guía verás qué cargos ofrece, cómo fue la inscripción, por qué etapas pasa y qué conviene vigilar mientras sigue en marcha.
¿Qué es el concurso de méritos de la Registraduría?
La Registraduría tiene un régimen de carrera administrativa especial, propio de la entidad. Cuando hay vacantes de carrera, las cubre con un concurso abierto en el que puede participar cualquier persona que cumpla los requisitos del cargo, trabaje o no en la entidad. Quien supera todas las etapas entra en una lista de elegibles y, según su puesto en esa lista, es nombrado en periodo de prueba.
La entidad no aplica las pruebas por su cuenta. Contrata un operador técnico, que en el concurso abierto de méritos de 2025 es la ESAP. El operador gestiona la plataforma de inscripción, verifica los requisitos mínimos y organiza las pruebas.
Cargos y vacantes del concurso de la Registraduría 2025
El concurso abierto de méritos de 2025 ofertó 899 vacantes del nivel asistencial, todas para el cargo de auxiliar administrativo código 5120, grado 04. Las plazas están repartidas por todos los departamentos, incluida la sede central de Bogotá, y el número por departamento se publicó en el portal de la Registraduría.
Al ser un cargo asistencial, los requisitos de estudios y experiencia son los de ese nivel, y en este concurso se verificaron la formación académica, la experiencia laboral y los documentos aportados. El detalle exacto está en la convocatoria, que es el documento que manda sobre cualquier resumen.
Inscripción al concurso de la Registraduría
Las inscripciones se abrieron el 1 de marzo de 2025 en la plataforma de la ESAP para este concurso, y fueron gratuitas. Cada aspirante creó su usuario, eligió el departamento de la vacante, registró sus datos y cargó los soportes de estudios y experiencia.
Ese último paso es el que más aspirantes deja fuera. Los documentos que no se cargan en el plazo de inscripción no se tienen en cuenta después, aunque el aspirante cumpla el requisito. Si piensas presentarte a un próximo concurso, ten escaneados desde ya tu cédula, tus diplomas y certificados laborales con fechas de inicio y fin. Si tu cédula tiene algún dato mal, corrígelo antes con la guía sobre qué hacer si tu cédula tiene datos incorrectos.
Etapas del concurso de la Registraduría con la ESAP
El concurso sigue estas etapas, en este orden:
- Convocatoria. Se publican las reglas, los cargos y el cronograma.
- Reclutamiento e inscripción. Los aspirantes se inscriben y cargan sus documentos.
- Verificación de requisitos mínimos. El operador revisa estudios, experiencia y documentos. Quien no cumple queda fuera y puede reclamar en el plazo fijado.
- Pruebas. Se aplican las pruebas escritas a quienes pasaron la verificación.
- Lista de elegibles. Se ordena a los aspirantes por puntaje para cada grupo de vacantes.
- Provisión del empleo y periodo de prueba. Se nombra a los elegibles y, si superan el periodo de prueba, quedan inscritos en carrera.
En cada etapa hay publicaciones de resultados y plazos de reclamación. Son cortos, así que revisa la plataforma de la ESAP y el correo con el que te inscribiste con frecuencia.
Pruebas escritas del concurso de la Registraduría
Las pruebas escritas evalúan los conocimientos relacionados con las funciones del cargo y las competencias comportamentales que la Registraduría definió para él. Las temáticas y su ponderación se publican en la guía de pruebas del concurso.
En el primer cronograma, la prueba escrita estaba programada para el 22 de junio de 2025, pero esa fecha no se cumplió y la aplicación quedó aplazada. Con el aplazamiento, los aspirantes que pasaron la verificación de requisitos siguen pendientes de la citación.
Estado del concurso de la Registraduría en 2026
La última información pública que hemos podido contrastar, de abril de 2026, indicaba que el concurso seguía a la espera de la aplicación de las pruebas escritas, tras el aplazamiento de la fecha inicial. El cronograma lo actualizan la Registraduría y la ESAP, y es la única fuente fiable sobre fechas. Las publicaciones en redes de academias o grupos de aspirantes pueden adelantar rumores, pero no sustituyen al aviso oficial.
Si estás inscrito, revisa tu usuario en la plataforma de la ESAP y la sección de noticias del portal de la Registraduría. Si te citan, la citación indica el lugar, la hora y el documento con el que debes presentarte, que normalmente es la cédula original.
Cómo prepararse para el concurso de la Registraduría
Lo que más rinde es conocer bien la entidad y los trámites que se atienden en sus sedes, porque el cargo convocado es de atención y apoyo administrativo. Te ayuda repasar qué es la Registraduría Nacional del Estado Civil y sus funciones, los principales trámites que se hacen en una registraduría y el funcionamiento del registro civil y de la cédula. A eso se suma la parte comportamental, que se prepara leyendo las competencias del cargo publicadas en la convocatoria.
Desconfía de quien venda "cupos" o garantice resultados. El concurso es gratuito y el puntaje depende solo de las pruebas y de la verificación de requisitos.
Preguntas frecuentes sobre el concurso de la Registraduría
¿El concurso de la Registraduría lo hace la CNSC?
No. La Registraduría tiene un sistema de carrera administrativa especial, regulado por la Ley 1350 de 2009, y organiza sus propios concursos con un operador técnico, que en el de 2025 es la ESAP.
¿Puedo inscribirme ahora en el concurso de 2025?
No. La inscripción de ese concurso cerró en 2025 y ahora solo avanzan las etapas para quienes ya estaban inscritos. Para entrar habrá que esperar a una nueva convocatoria.
¿En qué se diferencia del trabajo como supernumerario?
El concurso da acceso a un cargo de carrera con estabilidad. El supernumerario es una vinculación temporal de unos días durante las elecciones, que te explicamos en la guía de la convocatoria de la Registraduría.
Fuentes: Registraduría Nacional del Estado Civil (anuncio del concurso abierto de méritos 2025, recogido por El Diario del Llano), plataforma del concurso de la ESAP y seguimiento del cronograma publicado por Grupo Geard.