Registro civil de matrimonio: dónde se inscribe y copias
El registro civil de matrimonio es el documento que prueba ante el Estado que dos personas están casadas. No basta con celebrar la boda, civil o religiosa: para que el matrimonio produzca efectos civiles hay que inscribirlo en el registro del estado civil. En esta guía verás dónde se inscribe el registro civil de matrimonio, qué documentos piden, cómo se registra un matrimonio celebrado en el exterior y cómo consultar o sacar una copia, con las tarifas de 2026.
¿Qué es el registro civil de matrimonio y para qué sirve?
Es la inscripción del matrimonio en el registro del estado civil, que en Colombia llevan las notarías, las registradurías y, para los colombianos en el exterior, los consulados. Una vez inscrito, el matrimonio se anota también en el registro civil de nacimiento de cada cónyuge, en el espacio de notas. Esa anotación es lo que explicamos en la guía sobre la anotación marginal en el registro civil.
La copia del registro civil de matrimonio la piden, entre otros, para afiliar al cónyuge a la EPS o a la caja de compensación, para trámites de pensión y sucesión, para solicitar una visa o una nacionalidad por matrimonio y para iniciar un divorcio.
¿Dónde se inscribe el registro civil de matrimonio?
Depende de cómo y dónde se celebró la boda:
- Matrimonio civil ante notario. El notario que celebra el matrimonio lo inscribe en su propio libro de registro civil. Los contrayentes no tienen que hacer un trámite aparte.
- Matrimonio civil ante juez. El matrimonio celebrado ante un juez civil municipal debe llevarse después a una notaría, con los documentos de la celebración, para registrarlo.
- Matrimonio religioso. El acta de matrimonio que expide la iglesia se inscribe en la oficina de registro del estado civil del lugar donde se celebró, que puede ser la notaría o la registraduría. Al acta hay que añadir la certificación de que el ministro religioso que ofició la ceremonia estaba facultado para hacerlo.
- Matrimonio en el exterior. Se inscribe en un consulado de Colombia o, ya en el país, en una notaría.
El Decreto 1260 de 1970 fija que los matrimonios celebrados en Colombia se inscriban en la oficina del lugar de celebración dentro de los treinta días siguientes. Si ese plazo ya pasó, pregunta en la oficina cómo hacer la inscripción, pero no dejes el matrimonio sin registrar. Si no sabes si tu trámite va a la notaría o a la registraduría, la guía de diferencias entre notaría y registraduría te ayuda a decidir.
Requisitos y documentos para el registro civil de matrimonio
Para inscribir un matrimonio religioso o uno celebrado ante juez, lleva a la oficina de registro lo siguiente:
- Las cédulas de ciudadanía de los dos cónyuges, o la de quien presente la solicitud.
- El acta o partida de matrimonio de la iglesia, o el acta firmada ante el juez, según el caso.
- En el matrimonio religioso, la certificación de competencia del ministro que lo celebró, que suele expedir la propia iglesia.
- Los registros civiles de nacimiento de los contrayentes, para hacer la anotación correspondiente.
Para casarse por lo civil ante notario se piden, además, copias recientes de los registros civiles de nacimiento y, si alguno estuvo casado antes, el documento que acredite que ese vínculo terminó, como el registro de defunción del cónyuge anterior o la sentencia de divorcio. Así lo resume el Ministerio de Justicia en su guía sobre el matrimonio civil.
Cómo registrar un matrimonio celebrado en el exterior
Si te casaste fuera de Colombia y uno de los cónyuges es colombiano, el matrimonio debe inscribirse para que tenga efectos en el país. Se puede hacer en el consulado colombiano del lugar o, después, en una notaría en Colombia. Según la Cancillería, en el consulado se piden estos documentos:
- Presentación personal de quien hace la inscripción, con su cédula original y una fotocopia.
- Una copia original del certificado o registro de matrimonio extranjero, con no más de tres meses de expedida.
- Una copia original del registro civil de nacimiento del cónyuge colombiano.
- Los documentos extranjeros apostillados o legalizados, según el país, y traducidos por un traductor oficial si no están en español.
La Cancillería indica que esta inscripción no tiene costo en los consulados de Colombia en el exterior.
Cómo consultar y sacar una copia del registro civil de matrimonio
La copia se pide en la oficina donde se inscribió el matrimonio, en cualquier registraduría si el registro está en la base de datos de la Registraduría, o por internet. Para buscarlo necesitas el número de cédula de uno de los cónyuges o el serial del registro. La Registraduría tiene un servicio de consulta y certificados web que localiza la oficina donde está el registro a partir del serial, aunque solo funciona con los registros grabados en sus sistemas. Los seriales de matrimonio se empezaron a usar en 1981, por eso los registros más antiguos a veces no aparecen.
Con las tarifas de la Resolución 1500 de 2026, vigentes desde el 1 de marzo de 2026, la copia física de un registro civil cuesta $10.800 y la copia en línea, $18.750. Los registros inscritos en un consulado solo se copian en ese mismo consulado. El paso a paso para pedir copias es el mismo que para el registro de nacimiento, y lo tienes en la guía para obtener una copia del registro civil. El resto de certificados de la entidad están reunidos en la guía de certificados de la Registraduría.
Preguntas frecuentes sobre el registro civil de matrimonio
¿Cuánto cuesta inscribir el registro civil de matrimonio?
En los consulados de Colombia en el exterior la inscripción no tiene costo. En el país, la celebración ante notario se cobra según la tarifa notarial, la que se hace ante juez civil municipal es gratuita y las copias del registro tienen la tarifa vigente del año. Si vas a inscribir un matrimonio religioso, pregunta en la oficina si cobra algún valor antes de ir.
¿El acta de la iglesia sirve como registro civil?
No. La partida eclesiástica prueba la ceremonia religiosa, pero para efectos civiles el matrimonio debe estar inscrito en el registro civil de matrimonio.
¿Qué hago si el registro de matrimonio tiene un error?
Se corrige en la oficina donde está inscrito, con los documentos que prueban el dato correcto. El procedimiento es similar al de la corrección del registro civil de nacimiento.
Fuentes: Decreto 1260 de 1970 (art. 67) y Ley 25 de 1992 (art. 68 del Decreto 1260) en el normograma de la Cancillería. Matrimonio civil según el Ministerio de Justicia. Inscripción en el exterior según la Cancillería. Tarifas de la Resolución 1500 de 2026, recogidas por Semana.